Logiciel de recrutement : les nouveautés de Leihia Talent Acquisition Suite
Un logiciel de recrutement ne se juge pas à la longueur de sa liste de fonctionnalités, mais à ce qu’il change dans la journée d’un recruteur, d’un manager et d’un candidat. Leihia Talent Acquisition Suite (LTAS), l’ATS de Leihia, franchit une nouvelle étape en 2026 avec une messagerie instantanée entre candidats et recruteurs, un usage complet sur smartphone, l’intégration de l’outil d’IA de votre entreprise et un workflow de validation pour ouvrir chaque poste en confiance.
Ces évolutions répondent à des demandes très concrètes, formulées par les équipes RH et les managers qui utilisent LTAS au quotidien. Cet article les passe en revue une par une, explique ce qu’elles changent sur le terrain et montre comment elles s’articulent avec ce qui fait déjà la singularité de notre logiciel de recrutement ATS.
L'essentiel en 30 secondes
Nous vous montrons ces nouveautés sur l'un de vos postes, avec un test de sourcing en réel.
Demander ma démoPourquoi faire évoluer un logiciel de recrutement en 2026
Le recrutement ne se joue plus uniquement derrière un bureau. Les managers évaluent des candidats entre deux réunions, les candidats attendent une réponse rapide et personnelle, et la plupart des entreprises ont déjà choisi un outil d’intelligence artificielle qu’elles souhaitent retrouver dans tous leurs logiciels. Un ATS qui oblige chacun à attendre d’être devant son ordinateur, à passer par l’e-mail pour la moindre question ou à changer d’outil pour profiter de l’IA finit par être contourné, et les recruteurs reconstituent alors leurs suivis dans des tableurs à côté de l’outil.
C’est précisément ce que les nouveautés de LTAS cherchent à éviter. Elles prolongent les trois choix qui structurent notre ATS depuis l’origine : une expérience de candidature embarquée en natif, une IA d’alignement de sens et de valeurs qui va au-delà des mots-clés du CV, et un service client opéré par des experts du recrutement. Sur ce socle, 98,7 % des candidats qui utilisent notre expérience de candidature s’en déclarent satisfaits, et la nouvelle version cherche à étendre cette qualité d’expérience aux recruteurs et aux managers.
Une messagerie instantanée entre candidats et recruteurs
La première nouveauté touche le cœur de la relation candidat. LTAS intègre désormais une messagerie instantanée, un véritable chat en temps réel entre les candidats et les recruteurs. Une question sur le télétravail, une précision sur les horaires ou une proposition de créneau trouvent une réponse en quelques minutes, sans attendre qu’un e-mail soit lu, et sans que l’échange se perde dans une boîte de réception personnelle.
Chaque conversation reste rattachée au dossier du candidat, si bien qu’un collègue qui reprend le recrutement retrouve tout l’historique au même endroit. Pour les candidats, c’est la garantie d’un interlocuteur joignable, ce qui compte autant dans leur décision que le contenu de l’offre. Pour vos recruteurs, c’est un canal de plus dans la gestion des candidatures, aux côtés des e-mails envoyés depuis l’ATS, de la visio intégrée et de la prise de rendez-vous automatique.
Un ATS sur mobile, sans application à installer
LTAS est 100 % responsive : l’ATS s’ouvre dans le navigateur de n’importe quel smartphone, tablette ou ordinateur, sans application à télécharger ni mise à jour à gérer. Ce choix supprime une étape que beaucoup d’utilisateurs ne franchissent jamais, celle de l’installation, et il garantit à chacun la même version du logiciel, quel que soit l’appareil.
Les managers sont les premiers bénéficiaires de cette évolution, car ils peuvent faire avancer leurs recrutements sans attendre d’être à leur bureau. Leurs droits restent exactement ceux qu’ils ont sur ordinateur, ce qui préserve le cloisonnement défini par votre organisation. Concrètement, depuis leur téléphone, ils peuvent :
- Consulter leurs candidatures et la fiche de chaque candidat
- Sélectionner et fixer un entretien grâce à la prise de rendez-vous automatique
- Échanger avec les candidats et partager leur avis avec l'équipe RH
- Scanner un CV papier reçu en main propre pour le faire entrer dans l'ATS
Pour démarrer, il suffit de se connecter une première fois avec ses identifiants habituels, puis d’activer ses notifications afin d’être prévenu des nouvelles candidatures et des rendez-vous.
Un tri des candidatures plus rapide et plus juste
Le tri des candidatures est le moment où un recruteur a le plus besoin de clarté, et c’est là que cette version apporte le plus de changements. Les tableaux de bord, entièrement repensés, donnent accès à tous vos candidats en un clic. Lorsque vous ouvrez une candidature, le CV s’affiche en clair à côté de la fiche de poste et du dossier candidat, ce qui vous évite de jongler entre plusieurs fenêtres pour confronter un parcours aux attentes du poste.
Dans le même écran, l’onglet de suivi réunit l’historique horodaté de toutes les interactions avec le candidat, des messages aux entretiens. En amont, le questionnaire de préqualification, activé pour chaque profil de poste, pré-score les candidatures avant même le dépôt du CV. Vous consacrez ainsi votre temps aux profils qui répondent à vos critères, sans qu’aucune candidature ne soit écartée automatiquement, puisque l’IA de LTAS éclaire la décision sans jamais la prendre.
Retrouver un talent devient lui aussi plus simple. La CVthèque s’enrichit d’une recherche multicritère et d’une recherche par nom, qui complètent la recherche en langage naturel et la recherche booléenne. Vos équipes peuvent enfin créer jusqu’à 50 tags propres à votre organisation, qui suivent chaque candidat d’un recrutement à l’autre et donnent toute sa valeur à votre vivier de candidats.
Un workflow de validation pour chaque recrutement
Ouvrir un poste engage un budget et une équipe, et cette décision mérite un cadre clair. Avec le nouveau workflow de validation, un manager demande l’ouverture d’un recrutement directement dans LTAS, puis sa demande suit le circuit que vous avez défini, selon les droits de validation attribués par votre Directeur ou votre Admin. Une fois le poste validé, l’offre peut partir en multidiffusion sur plus de 200 jobboards.
Le quotidien des équipes RH gagne lui aussi en fluidité. Une base documentaire rassemble vos documents utiles, comme la présentation de l’entreprise, le livret d’accueil ou les modèles de contrat, que vous appelez directement dans un e-mail, une note ou une activité du CRM RH. Votre signature et votre bibliothèque de modèles d’e-mails s’ajoutent automatiquement à vos échanges. Et lorsqu’un recrutement doit attendre, vous le mettez en pause sans interrompre le parcours des candidats déjà en process, ce qui préserve leur expérience autant que votre marque employeur.
Votre IA intégrée à l'ATS, dans le cadre de l'AI Act
De nombreuses entreprises ont déjà sélectionné et validé leur outil d’intelligence artificielle, souvent au terme d’un long travail avec leur DSI. Plutôt que d’en imposer un nouveau, LTAS intègre celui de votre organisation : Microsoft Copilot, ChatGPT, Mistral, Gemini ou Claude. Vos équipes travaillent dans l’ATS avec l’IA qu’elles connaissent, en complément des fonctionnalités d’IA natives de LTAS que sont la création et l’enrichissement automatiques des profils de poste, la traduction des offres, la recherche en langage naturel dans la CVthèque et le compte rendu d’entretien.
Cette ouverture s’inscrit dans un cadre réglementaire précis. Le règlement européen sur l’intelligence artificielle classe parmi les systèmes à haut risque les IA utilisées pour le recrutement, notamment pour analyser et filtrer les candidatures ou évaluer les candidats, et il exige une supervision humaine effective. LTAS applique ce principe depuis sa conception.
- Aucune candidature écartée de façon automatisée
- Des critères lisibles, définis par vos équipes
- Une restitution de ce qui converge et de ce qui diverge
- Une décision de recrutement toujours humaine
des recrutés encore en poste à 12 mois chez Lagardère Travel Retail
des candidats satisfaits de notre expérience de candidature
Un ATS multilingue pour recruter partout
Les organisations multi-sites et internationales trouvent elles aussi une réponse dans cette version. LTAS est désormais multilingue : chaque utilisateur choisit la langue de son interface dans ses paramètres, sans intervention de Leihia, tandis que vos offres d’emploi peuvent être publiées dans toutes les langues grâce à la traduction par l’IA. Un recruteur à Paris, un manager à Milan et un candidat à Madrid travaillent ainsi dans le même ATS, chacun dans sa langue.
Toutes les nouveautés en un coup d'œil
Si vous comparez plusieurs outils de recrutement, ces nouveautés s’ajoutent aux critères détaillés dans notre comparatif ATS 2026, qui confronte LTAS à treize logiciels et jobboards de recrutement sur 56 critères. Chaque éditeur y dispose de sa page de comparaison détaillée.
Questions fréquentes sur les nouveautés LTAS
Faut-il installer une application pour utiliser LTAS sur mobile ?
Non. LTAS est 100 % responsive et s’ouvre dans le navigateur de votre smartphone, avec vos identifiants habituels et les mêmes droits que sur ordinateur.
Comment fonctionne la messagerie instantanée de LTAS ?
Il s’agit d’un chat en temps réel entre les candidats et les recruteurs, directement dans l’ATS. Chaque échange reste rattaché au dossier du candidat.
Quels outils d'IA peut-on intégrer à ce logiciel de recrutement ?
Microsoft Copilot, ChatGPT, Mistral, Gemini et Claude. Votre consultant Leihia dédié vous indique les prérequis techniques propres à l’outil retenu.
L'IA de LTAS est-elle compatible avec l'AI Act ?
LTAS applique le principe de supervision humaine exigé par le règlement européen : aucune candidature n’est écartée de façon automatisée, les critères sont définis par vos équipes et la décision de recrutement reste humaine.
Les clients actuels bénéficient-ils de ces nouveautés ?
Chaque instance bénéficie de la dernière version de Leihia Talent Acquisition Suite. Votre consultant dédié vous accompagne pour activer les fonctionnalités qui demandent un paramétrage, comme le workflow de validation ou l’intégration de votre outil d’IA.
Peut-on découvrir ces nouveautés avant de s'engager ?
Oui. Leihia propose une démonstration sur vos propres postes, un essai gratuit et un test de sourcing en réel.
Découvrez les nouveautés de LTAS sur vos propres postes, avec un test de sourcing en réel.
Nouveautés décrites à partir de la documentation produit de Leihia Talent Acquisition Suite (octobre 2026). Une question sur une fonctionnalité ? Écrivez-nous à contact@leihia.com.
